Hallar och träningstider

Ta en titt på hallschemat så att du har koll på gruppens träningstider och vilka andra grupper som tränar i anslutning. Kontakta kansliet om något inte stämmer. Turn hyr hallarna under skolornas läsårstider från och med veckan efter att skolorna startat till skolavslutningen. Detta gäller alltså både Torshallen och skolhallar. Du som har träning i skolhall behöver oftast ställa in på sportlov, påsklov och höstlov, medan grupper i Torshallen oftast kan träna som vanligt under dessa lov. 

Varje år finns datum då hallarna är upptagna av andra föreningars event eller underhåll/städning. Du får ett särskilt utskick från kansliet om dessa datum och du kan också själv se alla bokade och lediga tider i hallarna om du loggar in med ditt bank-id på e-tjänsten Bokningochbidrag. 

Uppstartsmöte med ledare

Det är bra om du som är huvudledare ordnar ett uppstartsmöte för alla ledare i gruppen för att ni ska kunna prata ihop er och planera inför ny termin. Vilka mål har ni denna termin, behöver ni utbildning, behöver ni stöd? på ett uppstartsmöte kan ni också planera vilka ledare som ska delta och se till att det inte är för många för att kunna få arvode utbetalt. Läs mer om arvoden

Sportadmin

Kontrollera så att alla kontaktuppgifter är korrekta i Sportadmin. Du som är huvudledare lägger själv in träningstillfällen för din grupp i Sportadmins ledarapp. Grupper som tränar en gång i veckan ska ha 12-14 tillfällen per termin. Grupper som tränar 2 gånger i veckan ska ha max 28 tillfällen per termin.  Du kan inte själv lägga in ledare i din grupp. Föreningen vill ha koll på vilka som är aktiva som ledare så det är bara kansliet och de anställda ledarna som har behörighet till detta i systemet. 

Utdrag ur polisens belastningsregister

Om du är ny som ledare eller om det var mer än två år sedan du visade upp ett utdrag ur polisens belastningsregister behöver du göra det. Det är regler från Riksidrottsförbundet som gäller alla över 15 år som har regelbunden kontakt med barn. Visa upp det för någon av våra anställda eller i styrelsen som är i Torshallen och Gymnastikens hus regelbundet. Se namn och kontaktuppgifter. Beställ utdraget här (du kan få det på några minuter till din digitala brevlåda för myndighetspost.)

Uppdatera gruppens webbsida

Du som är huvudledare redigerar själv din grupps webbsida under Våra grupper så att den är aktuell. Om något behöver ändras som du inte har behörighet till kontaktar du kansliet.

Välkomstmejl till gruppen

Skicka ut ett välkomstmejl till din grupp med information om startdatum för träningarna och annat som kan vara bra att veta inför ny termin. Tipsa om Sportadmins medlemsapp där man ser alla träningstillfällen och kontaktuppgifter.

Ledartröja

Om du är ny som ledare och inte har fått den röda ledartröjan kan du hämta ut en sådan av någon av de anställda ledarna. Du ska ha på dig din röda ledartröja vid varje träning.

Föräldramöte

I början av varje termin ska du ha ett föräldramöte för att berätta om hur ni planerar träningen och eventuella tävlingar under terminen. Detta ger förutsättningar för en fortsatt god dialog med föräldrarna under terminen. 

Tips för föräldramöten

Upplever du utmaningar?

Om du ser en risk att något inte kommer att fungera som det ska, kontakta kansliet som kan hjälpa dig vidare.