Sociala medier är ett bra sätt att nå varandra med information och visa upp träningsglädje och utveckling men det är också mycket att tänka på - både när det gäller att representera föreningen och att följa regler om dataskydd och personuppgifter.

Sociala medier för gymnaster

Som ledare behöver du se till att gymnaster inte har med sig mobilen in på träningarna och fotar/filmar för att lägga ut på sociala medier. Om en gymnast vill ha en film på en övning är det du som ledare som filmar bara den gymnasten. En grupp gymnaster som vill starta till exempel ett gemensamt TikTok-konto får sköta det utanför träningslokalen. Du som ledare kan behöva påminna om att det är lika viktigt att vara schysst mot varandra på sociala medier som i verkliga livet.

Facebook-grupper
Föreningen har en officiell Facebooksida för att marknadsföra föreningen med flera tillhörande grupper för sektionerna och för medlemmars köp och sälj samt gruppen Turn tränare. Här kan alla publicera infoinlägg och ställa frågor. Det går bra att vid behov starta privata Facebook-grupper för samordning inom en grupp och det är i så fall lämpligt att en förälder i gruppen ansvarar.

Samordning via sociala medier

Det är vanligt att föräldrar och gymnaster har appar för att nå varandra med snabb information. Det kan vara till exempel WhatsApp eller Snapchat. En vuxen behöver ansvara för att kolla av flödet.

Dataskydd och samtycke
Vi ska vara varsamma med personuppgifter i form av fotografier och filmer på barn och ska alltid överväga alla publiceringar med hänsyn till barnens integritet. Barn och vårdnadshavare som inte samtycker till publicering ska inte fotas/filmas. Ett privat sociala medier-konto med ett begränsat antal följare (under 10 000 st) räknas inte som en bredare krets enligt GDPR vilket gör att privatundantaget tillämpas. I de fall det finns öppna konton finns en blankett för skriftligt samtycke och vi undersöker om vi kan göra den digital via SportAdmin. Idag fotas underskrivna blanketter av och skickas till kansliet för att sparas digitalt.

Föreningskonto instagram
Kontot @goteborgsturn är föreningens officiella instagramkonto och administreras av kansliet/anställda tränare. Det är ett öppet samlingskonto för trupp, MAG och KvAG. Här vill vi gärna dela bilder och filmer som visar vår verksamhet ur ett brett perspektiv, både träning och tävling. För att vi ska kunna göra det bygger det på att alla som har bild- och filmmaterial delar med sig av detta och att medverkande gymnast/vårdnadshavare samtycker. Du som vill dela kan skicka ett meddelande till instagramkontot, tagga kontot eller kontakta kansliet/anställda tränare. 

Lagkonton instagram
Många grupper har lagkonton för att dela gruppens framgångar med föräldrar och andra närstående. Det är också ett sätt för ledare i andra turngrupper att nätverka och få inspiration till stationer. Lagkonton kan vara privata eller öppna - om det är ett privat konto ska föreningens konto och andra lag inom föreningen tillåtas som följare. För att starta ett lagkonto behöver du stämma av detta med barnens föräldrar även om det ska vara ett privat konto. Många yngre barn får inte använda sociala medier. För att starta ett öppet konto behöver du skriftligt samtycke från alla vårdnadshavare. Om någon/några inte samtycker måste du se till att dessa gymnaster inte förekommer på bild/film. Tänk också på att inte filma så att gymnaster från andra grupper syns i bakgrunden. Tagga gärna @goteborgsturn om du vill dela inlägg.

Enhetliga namn gör kontona lättare att hitta. Namnstandard för lagkonton är @goteborgsturn_gruppensnamn. Om du har ett konto med ett annat namn, byt till namnstandarden.

I samband med förändring av grupper ska eventuella instagramkonton anpassas. Inloggningsuppgifter lämnas till den tränare som tar över eller till kansliet om det inte är klart, och om gruppen avslutas eller slås ihop med annan grupp ska kontot avslutas eller byta namn (till exempel @goteborgsturn_gruppx_avslutat) så att namnet inte blir upptaget för nästa grupp som får detta namn.

Gymnast- och tränarkonton instagram

Gymnaster och tränare som har instagramkonton marknadsför indirekt föreningen och visar glädjen i gymnastiken och sin kunskapsutveckling. Det är bra om gymnaster och tränare också följer namnstandarden för att lättare bli hittade: @goteborgsturn_namn. Tagga gärna @goteborgsturn om du vill dela inlägg.